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XCL 美國學院正在尋求招募一名 總監執行秘書。 執行秘書與學校負責人密切合作，管理日程安排並組織當天的活動。 這項工作需要完成各種未指定的任務，需要對整個學校組織有充分的了解。 執行秘書向總監（如果被任命）提供一系列辦公室、文書和個人/專業服務，因此在任何一天中都會產生不可預測的職責。 執行秘書監督學校員工福利辦公室的職位進行合作，並確保學校政策和程序得到遵守，以實施良好的做法和對所有人員的照顧。

主要職責 

• 建立並鼓勵支持學校核心價值的友善文化。
• 代表學校以各種身分支持並代表學監。
• 整理院長日記。  
• 設定並促進滿足總監的需求。
• 根據總監的要求，向領導團隊的其他成員提供有限且保密的秘書服務。
• 處理傳入/傳出的信件、電話、郵件、通信等。
• 應用所需的 IT 技能來增強辦公室的順利運作。
• 組織和維護與學校議題相關的檔案系統。
• 負責向其他學校辦公室提供所需的準確資訊並進行維護。 供學監參考/需要的官方學校辦公室記錄。
• 審查所有記錄並視情況提醒領導階層採取行動。
• 根據高階領導團隊 [SLT] 的意見編制議程 安排與家長、工作人員和教師的預約、會議和麵談。
• 根據需要以各種格式和範本鍵入各種信件。 
• 安排總監的旅行安排。
• 與總監一起/為總監組織特殊場合的項目和活動。
• 以系統化、有組織的方式安排自己的日常工作量和優先事項。
• 每天與總監會面，審查需求和優先事項。
• 處理詢問，尤其是在主管不在期間。
• 謹慎提供校內外的個人和專業資訊。
• 保持專業的行政辦公室服裝和個人表現。
• 以專業的方式維護和保養主管辦公區域的外觀。
• 為教師安排掩護/職責。

人員規格 

• 至少擁有工商管理/管理/秘書或其他相關領域的文憑/學位，並具有在高職能和多元文化環境中擔任個人助理或秘書的經驗。
• 至少 5 年為領導者、經理或部門主管提供支援的經驗。
• 精通 Google、Microsoft Office（Outlook、Word、Excel 和 PowerPoint）、Adobe Acrobat 和社群媒體。
• 為家長、學生、教師和學校領導提供優質的客戶服務。
• 在適當的情況下向相關利益相關者宣傳和推銷學校。
• 協調家長活動，讓家長參與學校活動和慶祝活動。
• 強大的組織能力反映了無縫執行多項任務並確定其優先順序的能力以及對細節的高度關注。
• 強大的人際交往能力以及與利害關係人（包括員工、董事會成員以及內部和外部合作夥伴）建立關係的能力。 
• 能夠以個人和團隊的方式工作，具有出色的協作能力，能夠管理情況並在壓力情況下保持冷靜。
• 具有強大的組織能力，頭腦清醒，能夠有效地執行任務，並具有出色的優先排序能力。 在處理多個專案時表現出出色的時間管理技能，並有能力管理自己的時間和截止日期。
• 能夠管理某些可交付成果和項目的移動部件和項目管理。
• 表現出積極主動解決問題的方法，並在情境中具有強大的決策能力。
• 足智多謀的團隊合作者，也能夠非常有效地獨立工作。

應用 

歡迎符合條件的候選人寫信至 招聘@xaa.edu.sg 到 30 年 2023 月 XNUMX 日。

關於我們 

XCL美國學院是新加坡一所獨特的美國國際學校，為2-14歲（幼兒園至8年級）的孩子提供高品質和嚴格的教育。 學校於 2022 年 XNUMX 月成功開始第一學年，在不影響學校提供的教育品質、教師或學科廣度的情況下，它自豪地提供負擔得起的、高品質的美國國際課程和體驗。 我們渴望招募能夠分享並理解我們的使命的員工，即駕馭、引導和點燃每個學生的「開拓精神」。 我們鼓勵他們培養挑戰者心態並發揮自己的潛力，同時擁抱尊重、榮譽和勇氣的美國核心價值。

我們致力於維護和促進兒童和青少年的福祉。 所有任命均須經過更安全的招聘流程，例如面試、就業背景調查、身分和犯罪記錄調查。 

XCL 美國學院正在尋求招募經驗豐富的 助教（產婦保險） 從 8 年 2023 月至 2024 年 XNUMX 月協助學前班至 XNUMX 年級學生。 

從三月開始，其他短期合約或助教（臨時代補）職位的合約有機會延長。

主要職責 

• 每天與學生合作並支持教師完成教育計劃，領導課堂職責，例如協助完成家庭作業、整理文件夾、與家長分享各種更新以及在活動和休息期間協助學生。 
• 以積極和支持的方式管理兒童並與他們互動，並通過在課堂上單獨或以小組形式支持兒童來協助執行教學計劃。 
• 與班主任一起接送學生上課，並將他們帶到圖書館、自助餐廳、公交車站、護士站或其他設施。  
• 根據時間表承擔遊樂場監督和午餐職責。 
• 參與籌備、組織和執行學校活動，例如嘉年華會、特別活動和學校慶祝的節日。 
• 確保有足夠的基本用品，例如文具、藝術品和工藝材料，並且易於獲取，並保持材料存儲整齊有序。  
• 協助準備和製作教具，例如遊戲、作業卡、抽認卡等。
• 作為公告板的負責人，在各個區域（創建、放置、刪除等）顯示項目。
• 維護學生數據和檔案，並更新各種學校系統中的學生數據。 
• 管理學生出勤和放學的日常記錄。 
• 與教職員工、教師和學生保持並建立積極的關係，以便在學校有效協作地工作。 
• 管理分配的任何其他臨時行政職責，例如歸檔、複印、物品採購、購買物品的付款處理、進行材料盤點、協助發布學生照片以及直線經理分配的其他行政職責。

人員規格 

• 幼兒課程或相關課程的最低高級認證/文憑。
• 最好有2年其他國際學校助教工作經驗。  
• 出勤記錄優秀者優先。  
• 經認證可與 18 至 36 個月的兒童一起工作。 
• 在幼兒發展署 (ECDA) 註冊將有額外的優勢。 
• 最好通過兒童急救認證。  
• 為家長、學生、教師和學校領導提供優質的客戶服務。
• 酌情向相關利益相關者宣傳學校。 
• 擁有強大的人際交往能力以及與各種利害關係人（教職員工、家長、學生和更廣泛的學校社區）建立關係的能力。 
• 從三月開始，其他短期合約或助教（臨時代補）職位的合約有機會延長。
• 由於角色和薪酬待遇的性質，這個角色不符合工作准證的條件。
• 申請人必須願意分享他們的疫苗接種報告，並應符合新加坡的疫苗接種要求。 參考 https://www.mom.gov.sg/covid-19/vaccination-requirements-as-a-condition-for-mom-passes 了解最新要求。

應用 

歡迎符合條件的候選人寫信至 招聘@xaa.edu.sg 到 23 年 2023 月 XNUMX 日。

關於我們 

XCL美國學院是新加坡一所獨特的美國國際學校，為2-14歲（幼兒園至8年級）的孩子提供高品質和嚴格的教育。 學校於 2022 年 XNUMX 月成功開始第一學年，在不影響學校提供的教育品質、教師或學科廣度的情況下，它自豪地提供負擔得起的、高品質的美國國際課程和體驗。 我們渴望招募能夠分享並理解我們的使命的員工，即駕馭、引導和點燃每個學生的「開拓精神」。 我們鼓勵他們培養挑戰者心態並發揮自己的潛力，同時擁抱尊重、榮譽和勇氣的美國核心價值。

我們致力於維護和促進兒童和青少年的福祉。 所有任命均須經過更安全的招聘流程，例如面試、就業背景調查、身分和犯罪記錄調查。

XCL 美國學院正在尋求招募經驗豐富且靈活的臨時教師，他們可以為學前班的學生教授或輕鬆涵蓋所有科目（體育、藝術、設計、現代語言、個人和社會、語言和文學、數學和科學）到8年級，以彌補因病或其他原因缺勤的全職教師。  

優先考慮具有美國共同核心課程相關經驗以及在國際學校環境中擁有清晰教學記錄的教師。 由於合同的性質，候選人必須居住在新加坡並有資格在新加坡工作。

主要職責 

• 教師需要願意為學校的協作文化做出積極貢獻。
• 展現職業道德、國際視野和學校使命
• 合作遵守 XCL 政策和法規，包括職責、截止日期、計劃要求。
• 在不清楚的情況下尋求澄清，以完全滿足該角色的所有期望，並製定和維持一貫的高標準。
• 為課程和評估文件的開發做出貢獻。

人員規格 

• 具有至少 2 年國際學校相關經驗者優先。 
• 獲得公認的大學或學院的本科學位
• 特定於申請職位的教師專業認證
• 擁有與 XCL 美國學院（新加坡）的宗旨、使命和願景相一致的技能和態度。
• 需要明確的渴望、韌性和理解力來參與和合作發展一所雄心勃勃的學校
• 對課堂以外的教育和學習表現出堅定的承諾
• 保持靈活性並願意接受新的挑戰。 
• 個人必須願意分享其疫苗接種報告，並應符合新加坡的疫苗接種要求。 參考 https://www.mom.gov.sg/covid-19/vaccination-requirements-as-a-condition-for-mom-passes 了解最新要求。 

應用 

歡迎符合條件的候選人寫信至 招聘@xaa.edu.sg 到 27 年 2023 月 XNUMX 日。

關於我們 

XCL美國學院是新加坡一所獨特的美國國際學校，為2-14歲（幼兒園至8年級）的孩子提供高品質和嚴格的教育。 學校於 2022 年 XNUMX 月成功開始第一學年，在不影響學校提供的教育品質、教師或學科廣度的情況下，它自豪地提供負擔得起的、高品質的美國國際課程和體驗。  

我們渴望招募能夠分享並理解我們的使命的員工，即駕馭、引導和點燃每個學生的“開拓精神”。 我們鼓勵他們培養挑戰者心態並發揮自己的潛力，同時擁抱尊重、榮譽和勇氣的美國核心價值觀。 我們致力於維護和促進兒童和青少年的福祉。 所有任命均須經過更安全的招聘流程，例如面試、就業背景調查、身份和犯罪記錄調查。